2009.12.15 (Tue)
[自由研究]租用場館條款及細節+α(未完成)
由於APH only event後看到管理人apo樣在blog的吐言,
實在忍不住去研究一下租用場地的條款和守則, 由於香港的場地供應比預料的更多
在此變更初衷, 不再主要研究同人最常用的場地(九龍灣國際展質中心),
希望能把在不同場地可能有的規條也列出來供大家參考!
最後, 歡迎大家一起參與研究!(本文仍開放回文!)
※本文歡迎隨意張貼/轉載!! (但請註明出處, thx!!)
15/12/09第一次修改
-租用場館之條款-
簡單的summarize, 並附上一點小説明
基本上適用於任何場地, 希望所有欲申請場地的人士都能抽空看一下
免得惹來不必要的財政損失及麻煩...!
・大多場館只接受公司/組織/機構名義租用, 甚少接受個人名義租用
-理由是擔心個人名義的客戶申請破産
・簽約後須付30%訂金(信用卡另加收3% charge)
-除非能提供合理理由取消, 否則不作退還。
・須購買保險
-雖然場地本身有購買保險, 但他們仍然會要求客戶自行購買一份保險
-購買保險時, 請注意受保的人士要包括Operator and the third parties insured(詳細資料可查問Venue Manager)
否則有可能被要求重新購買
・須承擔任何場地損傷的賠償費用
-任何損壞均須負責
-假若保險賠款額不足, 餘下的款項仍須由租借人付款
・項目逐一收費的可能性
※視乎場館而有所不同
-以九展為例, 増加穿梭巴班次亦須收費。
-與同人不太相關的, 例如樂器、調音、追燈(照著舞台演出者的)都可能會額外收費
-部分場地保安、食物供應商(如有)、清潔工方面均須由場館提供, 不准外聘(所有項目須由客戶付款)
・大多物件如均須自行負責(場地不提供)
-場館只提供基本設備(請自行參閱場館手冊)
-例如：白板、壁報板、宣傳單張等
・任何佈置、宣傳單張等均需得到場地批准
-須問准負責人才能使用場館的logo
-場館負責人會代為檢查有沒有錯漏(包括名稱、地址、時間等)
・場地有權隨時取消場地申請(訂金將遭充公)
-任何有可能損毀場館聲譽的題材均有可能受到拒絕(例如同性戀等具爭議項目)
-不能於短時間内舉辦同類性質的活動(只適用於部分大型活動及場館)
---------------------------------------
目前, 香港同人最常用場館為九龍灣展貿中心(簡稱HITEC)
HITEC於1995年建成由合和實業擁有, 當中可租用的場地分別有：
Star Hall (3/F - 8/F)
Multi-functional Venue
Auditorium
Meeting Rooms (6-7/F)
注意：由於場館管理者擔心財務等問題, 以私人名義成功出租的機會率可非常低
至於租金方面可直接查詢九展的Venue Manager= )
--------------------------------------
如有任何錯漏/討論/意見歡迎提出= )
實在忍不住去研究一下租用場地的條款和守則, 由於香港的場地供應比預料的更多
在此變更初衷, 不再主要研究同人最常用的場地(九龍灣國際展質中心),
希望能把在不同場地可能有的規條也列出來供大家參考!
最後, 歡迎大家一起參與研究!(本文仍開放回文!)
※本文歡迎隨意張貼/轉載!! (但請註明出處, thx!!)
15/12/09第一次修改
-租用場館之條款-
簡單的summarize, 並附上一點小説明
基本上適用於任何場地, 希望所有欲申請場地的人士都能抽空看一下
免得惹來不必要的財政損失及麻煩...!
・大多場館只接受公司/組織/機構名義租用, 甚少接受個人名義租用
-理由是擔心個人名義的客戶申請破産
・簽約後須付30%訂金(信用卡另加收3% charge)
-除非能提供合理理由取消, 否則不作退還。
・須購買保險
-雖然場地本身有購買保險, 但他們仍然會要求客戶自行購買一份保險
-購買保險時, 請注意受保的人士要包括Operator and the third parties insured(詳細資料可查問Venue Manager)
否則有可能被要求重新購買
・須承擔任何場地損傷的賠償費用
-任何損壞均須負責
-假若保險賠款額不足, 餘下的款項仍須由租借人付款
・項目逐一收費的可能性
※視乎場館而有所不同
-以九展為例, 増加穿梭巴班次亦須收費。
-與同人不太相關的, 例如樂器、調音、追燈(照著舞台演出者的)都可能會額外收費
-部分場地保安、食物供應商(如有)、清潔工方面均須由場館提供, 不准外聘(所有項目須由客戶付款)
・大多物件如均須自行負責(場地不提供)
-場館只提供基本設備(請自行參閱場館手冊)
-例如：白板、壁報板、宣傳單張等
・任何佈置、宣傳單張等均需得到場地批准
-須問准負責人才能使用場館的logo
-場館負責人會代為檢查有沒有錯漏(包括名稱、地址、時間等)
・場地有權隨時取消場地申請(訂金將遭充公)
-任何有可能損毀場館聲譽的題材均有可能受到拒絕(例如同性戀等具爭議項目)
-不能於短時間内舉辦同類性質的活動(只適用於部分大型活動及場館)
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目前, 香港同人最常用場館為九龍灣展貿中心(簡稱HITEC)
HITEC於1995年建成由合和實業擁有, 當中可租用的場地分別有：
Star Hall (3/F - 8/F)
Multi-functional Venue
Auditorium
Meeting Rooms (6-7/F)
注意：由於場館管理者擔心財務等問題, 以私人名義成功出租的機會率可非常低
至於租金方面可直接查詢九展的Venue Manager= )
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如有任何錯漏/討論/意見歡迎提出= )
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